Die GENO Hausverwaltung GmbH ist seit dem 1. Januar 2017 eine Tochtergesellschaft der Volksbank Bielefeld-Gütersloh eG und betreut einen Wohnungsverwaltungsbestand von rund 1.200 Wohn- und Gewerbe­einheiten in knapp 170 Immobilien im Raum Bielefeld sowie im Kreis Gütersloh.

GUTES GEFÜHL.

MEHR BERATUNG,
MEHR SERVICE,
MEHR ALS NUR VERWALTUNG.

Wir bieten Ihnen professionelle Dienstleistungen im Bereich der Immobilien-Verwaltung. Unsere Mitarbeiter weisen eine langjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft auf und somit können Sie aus dem Vollen schöpfen.
 
Wir verwalten Ihre Immobilie - egal ob Wohnungseigentümereigentümergemeinschaft, Eigentumswohnung, Mietwohnung, Miethaus, Mehr­familien­haus oder Gewerbeimmobilie.

• Sie werden in allen kaufmännischen und technischen Angelegenheiten von der GENO Hausverwaltung GmbH betreut.
• Wir verwalten das Gemeinschaftseigentum der Wohnungseigentumsanlage.
• Wir verwalten das gemeinschaftliche Vermögen der Eigentümergemeinschaft und führen die Buchhaltung.
• Wir erstellen jährlich eine rechtssichere Hausgeldabrechnung inkl. der Rücklagenabrechnung und einer Bescheinigung für die Haushaltsnahe Dienstleistungen.
• Wir stellen den jährlichen Wirtschaftsplan für die Liegenschaft auf.
• Wir führen die jährliche Eigentümerversammlung durch, erstellen das Beschlussprotokoll sowie die Beschlusssammlung und setzen die gefassten Beschlüsse zeitnah um.
• Wir prüfen regelmäßig die Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge – um das optimale Preis-Leistungsverhältnis für Ihre Liegenschaft zu erzielen.
• Wir sorgen für die Durchführung der beschlossenen Hausordnung.
• Wir überwachen die Hausgeldzahlungen der Eigentümer einschließlich Mahnwesen.
• Wir führen die Kommunikation mit den Eigentümern, Behörden, Handwerkern, Lieferanten im Namen der Eigentümergemeinschaft.
• Wir geben Empfehlungen an die Wohnungseigentümer zur Schadensminderung und Schadensbeseitigung.
• Wir leiten die im Rahmen der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen Maßnahmen ein, holen ggf. mehrere Kostenvoranschläge ein und stimmen den Umfang der Maßnahmen mit dem Beirat ab. Wir vergeben in dringenden Fällen Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft, überwachen die Arbeiten und nehmen diese ab. Bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum übernehmen wir die Schadensmeldung an die Versicherung sowie die komplette Abwicklung des Schadens.
• Und vieles mehr
  

Wir unterstützen Sie gerne bei der Verwalterbestellung und stellen uns und unser Leistungsspektrum persönlich auf einer Eigentümerversammlung vor. 

Wir unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihrer Immobilie – mit allen anfallenden Arbeiten, wie zum Beispiel:

• Wir wickeln den gesamten Schriftverkehr mit den Mietern, Behörden, Handwerkern und Lieferanten ab.
• Wir nehmen die Willenserklärungen der Mieter entgegen.
  
• Wir kümmern uns um die Zahlung sämtlicher anfallenden Rechnungen.     
  
• Wir überwachen die mietvertraglichen Vereinbarungen.
• Wir führen Mietpreisanpassungen für Sie durch.
  
• Wir überwachen die Mieteingänge (einschließlich Mahnwesen).
• Wir erstellen die jährlichen Betriebskosten-Abrechnungen.
• Wir gleichen die Betriebskosten-Vorauszahlungen an.
  
• Wir kümmern uns um die Abwicklung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, ggfs. nach Absprache.
• Wir vergeben Aufträge für die laufenden Instandhaltungen und Instandsetzungen.
• Wir prüfen regelmäßig die Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge – um das optimale Preis-Leistungsverhältnis für Ihre Liegenschaft zu erzielen.
• Wir kümmern uns um die geordnete rechnerische Erfassung aller Zahlungsvorgänge mit Jahresabschluss.
• In dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden etc., leiten wir Sofortmaßnahmen ein.
  
• Wir leiten Schadensmeldungen an die Versicherung weiter. Wir kümmern uns um die Abrechnung mit der zuständigen Versicherung und den bestellten Handwerkern aus der Regulierung von Schäden.
• Wir unterstützen Sie bei der Abwicklung von Kündigungen inklusive Wohnungsabnahme.
• Die Neuvermietung wird durch die GENO Immobilien GMBH übernommen:
  • Mietervermittlung (Vermarktung der Einheit, Durchführung von Besichtigungsterminen)
  • Einholung von Bonitätsauskünften über die Mietbewerber
  • Erstellung des Mietvertrags
  • Durchführung der Wohnungsübergabe
• Wir vereinbaren Kautionen mit den Mietern und schließen diese im Namen der Mieter ab.
• Und vieles mehr

Wir sind Ihr zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner vor Ort. Überzeugen Sie sich selbst und sprechen Sie uns an!