In bewährten Händen

Der Aufsichtsrat überwacht die Geschäftsführung des Vorstandes und kontrolliert die Geschäftsergebnisse. Einmal jährlich berichtet der Aufsichtsrat in der Vertreterversammlung über den Jahresabschluss und die durchgeführte Prüfung.

Für die Zusammensetzung gilt die Drittelbeteiligung: Zwei Drittel der Aufsichtsräte müssen von der Kapitalseite kommen und ein Drittel als Arbeitnehmer aus dem Unternehmen selbst.

Der Beirat vertritt als Gremium die Interessen der Mitglieder der Volksbank Bielefeld-Gütersloh. Als Rat- und Impulsgeber ist er regelmäßig in Kontakt mit Vorstand und Aufsichtsrat.

Die Mitglieder des Beirates repräsentieren die regionalen Geschäftsbereiche. Sie unterstützen und beraten den Vorstand und die Geschäftsstellenleiter vor Ort. So leisten sie mit ihrem persönlichen Engagement einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit der Mitglieder und Kunden in der Volksbank Bielefeld-Gütersloh.

Als regionale Bank ist es uns wichtig, die Meinung und die Erwartungen unserer Mitglieder und Kunden zu kennen. Der offene Dialog mit unseren Beiräten ist die Basis dafür, die Kundenorientierung stetig weiter auszubauen.

In der Volksbank engagieren sich 12 Beiräte mit mindestens 6 Mitgliedern. Jeder regionale Beirat hat einen Vorsitzenden.

Der Kundenbeirat ist ein Gremium, das aus Mitgliedern der Genossenschaft besteht und ein qualifiziertes Bindeglied zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Mitgliedern ist. Der Beirat soll die Zusammenarbeit zwischen Kunden und Bank fördern und die Interessen der Mitglieder vertreten.

Der Kundenbeirat soll insbesondere wichtige Interessen der jeweiligen Kundengruppe aufnehmen (Unternehmer-, Privatkunden- und Jugendgruppe) und der Geschäftsführung Impulse für Angebote, Dienstleistungen und Produkte geben. Er hat eine beratende und unterstützende Funktion gegenüber Vorstand und Aufsichtsrat.

Wir als „Volksbank“ nehmen den Austausch mit unseren Mitgliedern und Kunden sehr ernst. Ein Bindeglied kann der Kundenbeirat sein, denn ein offener Dialog dient zur Wahrung der Interessen der Mitglieder und Kunden. Wir möchten die Kundenorientierung weiter ausbauen, um somit eine höhere Zufriedenheit unserer Kunden zu erreichen.

Bei Genossenschaften mit mehr als 1.500 Mitgliedern kann die Satzung bestimmen, dass die Mitglieder ihre Rechte in einer Vertreterversammlung wahrnehmen. Hierzu wählen die Mitglieder aus ihrer Mitte eine bestimmte Zahl von Personen, die ihre Interessen in der Vertreterversammlung vertreten. Bei der Vertreterwahl haben alle Mitglieder eine Stimme – unabhängig von der Anzahl der Geschäftsanteile. Die Vertreter werden grundsätzlich für vier Jahre gewählt.

Vorstand und Aufsichtsrat legen vor der Vertreterversammlung Rechenschaft über ihre Tätigkeit ab. Die Vertreterversammlung stellt den Jahresabschluss fest und beschließt, wie der Jahresüberschuss verwendet werden soll. Außerdem entscheidet sie über die Entlastung des Aufsichtsrates und des Vorstandes. Der Aufsichtsrat wird aus ihrer Mitte gewählt.

Die nächste Vertreterversammlung findet am 27. April in digitaler Form statt.

Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes
3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit
4. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung sowie Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses
5. Beschlussfassung über
    a. die Feststellung des Jahresabschlusses 2020
    b. die Verwendung des Jahresüberschusses 2020
6. Beschlussfassung über die Entlastung der
    a. Mitglieder des Vorstandes
    b. Mitglieder des Aufsichtsrates
7. Wahlen zum Aufsichtsrat
    Aus dem Aufsichtsrat scheiden in diesem Jahr aus:
    Die Herren Jürgen Both, Thomas Kahmann, Heiner Kollmeyer und Jörg Seidel. Die Wiederwahl der Herren Both, Kahmann und Kollmeyer ist möglich.
    Für den ausscheidenden Jörg Seidel wird Herr Alexander Ihde zur Neuwahl in den Aufsichtsrat vorgeschlagen.
8. Ehrungen
9. Aktuelles und Verschiedenes

Wie alle Genossenschaftsbanken, handelt auch die Volksbank Bielefeld-Gütersloh durch ihre Organe. Diese sind Vorstand, Aufsichtsrat und Vertreterversammlung.

Die Volksbank Bielefeld-Gütersloh hat über 110.000 Mitglieder, die entsprechend dem Verhältnis 200 Mitglieder = 1 Vertreter, ihre Vertreter wählen.

Die Vertreterversammlung ist das höchste Organ unserer Genossenschaft und findet turnusmäßig einmal im Jahr statt. Sie entscheidet abschließend über

• den Jahresabschluss
• die Gewinnverwendung
• die Besetzung des Aufsichtsrates
• wichtige Vorhaben wie Fusionen und satzungsgemäße Zustimmungen.

Vertreter gestalten und bestimmen aktiv mit

Sie erfahren Wichtiges rund um ihre Bank in Veranstaltungen mit Experten und Fachleuten. Der Austausch mit ihnen ist uns wichtig. Sie treffen den Vorstand und die Mitglieder unserer Geschäftsleitung und können im Rahmen der Vertreterversammlung den direkten Austausch suchen.

Nachdem am 5. November 2020 die Wahl unserer Vertreterversammlung ordnungsgemäß durchgeführt worden ist, geben wir hiermit bekannt, dass die Liste der gewählten Vertreter und Ersatzvertreter gemäß § 43 Abs. 6 GenG, ab heute für die Dauer von zwei Wochen in den Räumen unserer Geschäftsstellen während der üblichen Geschäftszeiten, zur Einsicht für unsere Mitglieder ausliegt.

Gütersloh, 04. Dezember 2020           

                                                                         Volksbank Bielefeld-Gütersloh eG
                                                                         Rupert zum Stickling
                                                                         Vorsitzender des Wahlausschusses